Egy gyűlés szervezet olyan csoportjának tagjait takarja, akik rendszeresen találkoznak azért, hogy döntéseket hozzanak a szervezet életét érintő kérdésekben.

Ezek a gyűlések üléseket tartanak, egyesek privátok és néhányan nyitottak. Ha nyitottak, akkor nyitott a lehetőség a rérszvételre tagjaik előtt (például: a szervezetet érintő napirendi pontok javaslatával, vagy meglévő előterjesztésekhez, döntésekhez való vélemények fűzésével).

Példák: A közgyűlés (amely évente egyszer ülésezik a szervezet főbb cselekvési irányait tisztázandó és végrehajtó testületei szavazással hoznak döntéseket), egy esélyegyenlőségi tanácsadó testület (amely két havonta találkozik, hogy javaslatokat tegyen a nemek közötti kapcsolatok fejlesztésére a szervezetben) egy értékelő bizottság (amely minden hónapban találkozik az adott folyamat nyomonkövetése érdekében) vagy egy garanciavállaló szervezet (amely összegyűjti az incidenseket, a visszaéléseket vagy a döntéshozatali eljárások javítására irányuló javaslatokat) mindegyik a gyűléseknek jó példája.