Participační proces je sled aktivit participativního charakteru (např. Nejprve vyplnění průzkumu, následné předkládání návrhů, diskuse o nich v rámci osobních nebo virtuálních schůzek a nakonec jejich prioritizace) s cílem definovat a rozhodnout na konkrétní téma.

Příklady participačních procesů jsou: proces volby členů výboru (kde jsou kandidatury poprvé představeny, pak diskutovány a nakonec je vybrána kandidatura), participační rozpočty (kde jsou návrhy předloženy, ekonomicky oceňovány a hlasovány s dostupnými prostředky); proces strategického plánování, společné vypracování nařízení nebo normy, návrh městského prostoru nebo vypracování plánu veřejného pořádku.