Osallistumisprosessi on osallistumistoimien sarja (esim. täytä ensin kysely, tee sitten ehdotuksia, keskustele niistä kasvokkain tai virtuaalisissa tapaamisissa ja lopuksi priorisoi ne), tavoitteena päättää tietystä aiheesta.

Esimerkkejä osallisuusprosesseista ovat komitean jäsenten valintamenettely (jossa ensin esitetään ehdokkaat, sitten keskustellaan ja lopulta valitaan jäsenet), osallistuva budjetointi (joissa tehdään ehdotuksia, arvioidaan niiden toteutushinta ja äänestetään niistä budjetoitujen varojen puitteissa) strateginen suunnitteluprosessi ja asetuksen, säädöksen, kaupunkisuunnitelman tai julkisen toimintasuunnitelman laatimisen yhteistyöstäminen.